FORMATION SUR L'ANIMATION DE RÉUNION...

Une formation a été mise en place par le C.D.O.S. de la Somme et le C.R.I.B. ayant comme thématique :

" L'ANIMATION DE RÉUNION "

Celle-ci s'est déroulée :
jeudi 05 mai 2011 de 18H à 20H30 au siège du CDOS de la Somme

Dans une carrière de plus de quarante ans consacrée au sport, que de réunions auxquelles j'ai assisté ! Je pensais avoir tout vu, tout entendu.
Eh bien, non lors d'une réunion en petit comité tenue au siège du C D O S , j'ai beaucoup appris.

En deux heures, j'ai eu la confirmation de choses évidentes mais aussi découvert certains trucs qui font qu'une réunion peut-être constructive ou sanctionnée par un échec.

D'abord, un grand Merci à M. Jean Claude MICHAUX, voisin ou presque de notre vice-président du CDOS Claude HATTE.

Jean-Claude MICHAUX qui réside à Liomer s'est défini comme étant formateur de formateur. Dans sa vie, il a été surtout enseignant.

Premier constat, quand on anime une réunion, il faut que chaque personne puisse se voir. Mais pour que cette réunion soit efficace, il faut qu'un travail ai été réalisé avant la réunion, il faut définir ses objectifs et évidemment établir un ordre du jour.

Cela parait évident mais mieux vaut le préciser.

Jean Claude MICHAUX a rappelé les trois concepts qui doivent normalement présider à chaque réunion, qu'elle soit associative, municipale etc.. !

Ces trois lettres nous rappellent autre chose mais c'est ainsi : 0 G M : Organisation- Gestion- Méthode.

Dans une réunion, il importe aussi de bien gérer le Temps, le Temps qui s'écoule et qui parfois est perdu. Chaque animateur a son petit secret, la montre qu'il place près de lui et qui remplace le modérateur.

Quoiqu'il en soit, l'animateur de la réunion (le président, le maire d'un village etc) est celui qui dirige la réunion, celui qui recadre, qui gère le temps de parole des uns et des autres. En un mot, une réunion bien menée, c'est un lieu où on fédère, où on donne du lien et où on reçoit de la culture et si elle sanctionnée par une conclusion, un relevé de décisions, c'est en définitive une bonne réunion.